FIE on raamatupidamiskohustuslane. FIE on kohustatud pidama tulude ja kulude arvestust selliselt, et maksustatava tulu kindlaksmääramiseks vajalikud andmed oleksid selgelt fikseeritud. Samuti on ta kohustatud säilitama seitsme aasta jooksul tulude ja kuludega seotud dokumente.
Füüsilisest isikust ettevõtja võib oma ettevõtluse raamatupidamises kasutada kassapõhist või tekkepõhist arvestusprintsiipi. Kui ettevõtja käive on suurem, kui 250 000 krooni aastas, siis on tal kohustus kasutada tekkepõhist arvestusprintsiipi.
Kassapõhise raamatupidamisarvestuse korral kajastatakse tulud ja kulud aasta algusest kronoloogilises järjekorras, arvestades raha tegelikku laekumist või tasumist. Tulude ja kulude sissekanded päevaraamatusse tehakse siis, kui raha laekub kassasse või pangakontole ja kui raha kassast või pangakontolt välja makstakse.
Näide 1.
Ettevõtja A andis ostjale kauba üle ja esitas arve summas 10 000 krooni 2000.a. oktoobris. Raha üleantud kauba eest laekus ettevõtjale 2001.a. jaanuaris. Summa 10 000 krooni loetakse ettevõtja 2001.a. tuluks.
Tekkepõhise raamatupidamisarvestuse korral kajastatakse majandustehingud vastavalt nende toimumise ajale, sõltumata sellest, kas raha on laekunud või tasutud.
Näide 2.
Ettevõtja B andis ostjale kauba üle ja esitas arve summas 10 000 krooni 2000.a. oktoobris. Raha laekus ettevõtja pangakontole 2001.a. jaanuaris. Summa 10 000 krooni näidatakse raamatupidamises 2000.a. tuluna (tulumaksu arvestamisel aga kajastatakse 2001.a. tuluna).
Raamatupidamisarvestuse alg- ehk kuludokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised rekvisiidid: - dokumendi nimetus ja number;
- koostamise kuupäev ja registreerimise number;
- tehingu sisu ja alus;
- tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
- tehingu teiste poolte nimed ja asu- või elukoha aadressid;
- allkiri (allkirjad).
Pealeht 