Majandusoperatsioonide kajastamisel raamatupidamises on aluseks nõuetekohaselt vormistatud dokumendid. Algdokumendid tuleb koostada operatsiooni teostamise momendil.
Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed:
1) dokumendi nimetus ja number;
2) koostamise kuupäev;
3) tehingu majanduslik sisu;
4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
5) tehingu osapoolte nimed;
6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;
7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist;
vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.
Muud rekvisiidid sõltuvalt dokumenteeritavate majandus-operatsioonide laadist. Dokumente võib vormistada tindiga, pastapliiatsiga, kirjutusmasinal või arvutiga.
Vigade parandamisel tuleb ebaõige tekst või summa läbi kriipsutada ja õige kirjutada vigase kohale, tõestades seda allkirja ja kuupäevaga. Viga kriipsutatakse läbi ühe joonega nii, et läbikriipsutatud teksti saaks lugeda.
Parandused kassa sissetulekuõ ja väljaminekudokumentides ning panga maksudokumentides ei ole lubatud.
Enne dokumentide kandmist raamatupidamise koondregistritesse tuleb neid hoolikalt kontrollida.
Majandusoperatsioonid registreeritakse kontodele kahekordse kirjendamise põhimõttel, s.o. iga operatsioon kirjendatakse samas summas ühe konto deebetis ja teise konto kreeditis. Kontode omavahelist seost nimetatakse kontode korrespondeerivuseks.
Kannet, mis näitab kontode deebetit ja kreeditit ning mis kirjutatakse algdokumendile, nimetatakse raamatupidamislausendiks.
Pealeht 