AS asutamisjuhend

Ettevõtlusvormilt on aktsiaselts sarnane osaühingule. Nagu osaühing, nii ka aktsiaselts, on piiratud vastutusega äriühing, kus aktsionärid ei vastuta isiklikult aktsiaseltsi kohustuste eest. Võrreldes osaühinguga on suhteliselt suur algkapitali nõue (minimaalselt 400 000.- krooni) ning juhtimisskeem on keerulisem. Siinkohal on kohustuslik nõukogu valimise/määramise nõue.

Aktsiaseltsi kandmiseks äriregistrisse vajalikud dokumendid esitatakse vastava registriosakonna sekretärile. Vastuvõtja ei kontrolli dokumente sisuliselt, ega anna ka juriidilist konsultatsiooni. Juriidilise konsultatsiooni saamiseks tuleb pöörduda notari poole. Avalduse, põhikirja ja asutamislepingu tõestamine notari pool sisaldab ka konsultatsiooni ning muud kande tegemiseks ettevõtjale vajalikku informatsiooni. Vastuvõetud dokumendid vaadatakse läbi 15 päeva jooksul. Kui esitatud dokumentides on puudusi, tehakse määrus, milles näidatakse ära puudused ning antakse tähtaeg nende kõrvaldamiseks. Pärast avalduse rahuldamise otsust tehakse selle alusel 5 tööpäeva jooksul kanne, mille tegemisest teatatakse 10 päeva jooksul ettevõtjale tähitud kirjaga ettevõttele äriregistrisse kantud aadressil.


Notariaalsed kinnitused
Notarile tuleks esitada eelnevalt asutamisleping, põhikiri, asutajate passi- või ID-kaardi koopiad. Paljudel notaribüroodel aga on olemas asutamislepingu (juhul kui asutajaid on üks, siis asendab asutamislepingut asutamisotsus) ja põhikirja variandid ning seega piisab, kui aktsiaseltsi asutajad esitavad notarile alljärgnevad andmed:

Ettevõtluse vorm: aktsiaselts;
Asutatava aktsiaseltsi nimi: (nime puhul kontrollib notar, ega sarnase nimega ettevõtet juba registreeritud pole. Soovituslik on seda ka ise eelnevalt teha kasutades Äriregistri teabesüsteemi https://info.eer.ee/ari/ariweb_package.avaleht - lihtpäring ja menetlusteave. (Soovitav on valmis mõelda ka teine nimi juhul, kui esimese registreerimine ei õnnestu);
Asutajate nimed: ees- ja perekonnanimi, isikukood, elukoht;
Aktsiaseltsi asukoht : aadress;
Aktsiaseltsi tegevusalad põhikirjas: põhitegevusalad - tegevusalade kirjeldamiseks soovitav vaadata, kuidas teised sarnased ettevõtted oma tegevusalasid kirjeldavad. Kindlasti pole vaja väga üksikasjaliku kirjeldust, kuna tavaliselt märgitakse põhikirjas ära, et ettevõte võib tegeleda kõigi seadusega lubatud tegevusaladega;
Aktsiaseltsi nõukogu liikmed ja nõukogu esimees: nõukogu liikmete ees- ja perekonnanimed, isikukoodid, elukohad. Juhul, kui nõukogu liikmeid on rohkem kui kaks, valivad nõukogu liikmed endi hulgast juhatuse esimehe;
Aktsiaseltsi juhatuse liikmed ja juhatuse esimees : juhatuse liikmete ees- ja perekonnanimed, isikukoodid, elukohad. Juhul, kui juhatuse liikmeid on rohkem kui kaks, valivad juhatuse liikmed endi hulgast juhatuse esimehe. Juhul, kui moodustatakse nõukogu, siis ka selle liikmete andmed;
Aktsiakapitali suurus alustamisel: minimaalselt 400 000 krooni. Mitterahalise sissemakse väärtuse hindamisel tuleb aluseks võtta asja või varalise õiguse harilik väärtus. Hindamise kord nähakse ette põhikirjas. Mitterahalise sissemakse väärtuse hindamist peab kontrollima audiitor;
Aktsiate arv, nimiväärtus ning erinevat liiki aktsiate väljalaskmisel nende tähistus ja aktsiatega seotud õigused;
Aktsiate jagunemine: aktsionäride ees- ja perekonnanimed ja nende aktsiate arv.
Aktsiaseltsi sidevahendid: telefon, faks, e-post;
Majandusaasta : algus ja lõpp ( tavaliselt 1. jaanuar kuni 31.detsember)


Aktsiaseltsi äriregistrisse kandmiseks vajalikud dokumendid

Kandeavaldus Äriregistrile, millele peavad alla kirjutama kõik juhatuse liikmed. Allkirjad peavad olema notariaalselt tõestatud. (Avalduse koostab notar);
Asutamisleping (või asutamisotsus, kui aktsiaseltsil on vaid üks asutaja) koos põhikirjaga. Asutamislepingule ja põhikirjale peavad alla kirjutama kõik asutajad, kelle allkirjad peavad olema notariaalselt tõestatud. Nende dokumentide allkirjade tõestamise õigust ei ole vallasekretäril. (Asutamislepingu ja põhikirja koostab notar);
Juhatuse liikmete notari poolt tõestatud allkirjanäidised;
Juhatuse liikmete nimekiri eraldi lehel (nimi, elukoht, isikukood);
Nõukogu liikmete nimekiri (nimi, elukoht, isikukood);
Audiitorite nimekiri (nimi, isikukood, elukoht, audiitori tunnistuse number) koos audiitori kirjaliku nõusolekuga;
Ettevõtte sidevahendite (telefon, faks, e-mail jm.) numbrid eraldi lehel;
Panga teatis rahalise sissemakse tegemisest aktsiaseltsi arveldusarvele;
Mitterahalise sissemakse korral selle hindamise akt, audiitori arvamus mitterahalise sissemakse hindamise kontrollimise kohta ja aktsiaseltsile mitterahalise sissemakseks oleva vara üleandmise leping, millele kirjutavad alla juhatuse liikmed;
Tegevuslitsents, kui ettevõtte põhikirjaline tegevus kuulub litsentseeritavate tegevusalade nimekirja;
Riigilõivu tasumise kviitung. (Riigilõivu võib tasuda pangas või kohapeal, kas sularahas või pangakaardiga. Kohapeal võetakse sularahas vastu kuni 100-kroonine riigilõiv. Riigilõivu tasumist tõendatakse maksekorraldusega, milles tuleb kindlasti näidata: toimingu nimetus, mille eest riigilõivu tasutakse või viide seaduse sättele, mille alusel riigilõivu makstakse; isiku nimi, kelle eest riigilõivu tasutakse; viitenumber. Registriosakond kontrollib riigilõivu laekumist Maksuameti kontode vastavatele viitenumbritele elektrooniliselt, st. pangast saadud riigilõivu tasumist tõendavale dokumendile ei ole panga kinnitust enam vaja).


Stardikonto avamine pangas, aktsiate eest tasumine, riigilõivu tasumine

Asutajad esitavad pangale stardikonto avamiseks (maksumus - vastavalt panga hinnakirjale) notari poolt kinnitatud asutamiselepingu (või asutamisotsuse ühe asutaja puhul) ning asutajate isikut tõendavad dokumendid.
Asutajad tasuvad rahalised sissemaksed vastavalt aktsiate nominaalväärtusele stardikontole.
Asutajad peavad aktsiate eest tasuma täielikult enne äriregistrisse kandmise avalduse esitamist, kui asutamislepinguga ei ole ette nähtud varasemat tähtpäeva.
Juhatus on kohustatud esitama avalduse äriregistrisse kandmiseks kuue kuu jooksul, alates asutamislepingu sõlmimisest.
Stardikontole kantud raha saab ettevõte kasutama hakata pärast registreerimisotsuse saamist äriregistrist ( pangas stardikonto muutmine tavakontoks).
Äriregistrisse kandmise eest tasutakse riigilõiv (400 000 kroonise aktsiakapitaliga aktsiaseltsi korral 4 000 krooni).
Notari tasu asutamisotsuse ja põhikirja tõestamise eest 710 krooni. Juhul kui asutajaid on rohkem kui üks (asutamislepingu tõestamine) on notari tasu 1 420 krooni.
Allkirjade tõestamine kandeavaldusel ning allkirjade näidistel a 10 krooni.
Äriregistrist tõestatud registrikaardi ärakiri 25 krooni.
Äriregistrist muude dokumentide (põhikiri) tõestatud ärakirja iga lehekülg 15 krooni.

Toimingud Eesti väärtpaberite keskregistris

Eesti väärtpaberite keskregister on riigi põhiregister, kus peetakse arvestust kõigi Eestis tegutsevate aktsiaseltside aktsiaraamatute ning kõikide Eestis avatud väärtpaberikontode ja pensionikontode üle.

Eesti väärtpaberite keskregistri seaduse kohaselt on kõigil Eesti aktsiaseltsidel, kaasa arvatud asutamisel olevatel aktsiaseltsidel, kohustus registreerida oma aktsiad Eesti Väärtpaberikeskuse poolt peetavas Eesti väärtpaberite keskregistris.


Aktsiate registreerimiseks väärtpaberite keskregistris, peab kõigil omanikel eelnevalt olema avatud väärtpaberikonto.

Registreerimiseks tuleb esitada:
taotlus;
aktsionäride nimekiri;
juhatuse liikmete allkirjanäidised;
põhikiri;
asutamisleping või asutamisotsus.


Vajalikud dokumendid esitatakse Eesti Väärtpaberikeskusesse. Korrektselt esitatud dokumentide puhul toimub menetlemine 5 tööpäeva jooksul.




Hannes Ojangu

finantsjuhtimise valdkonna juhataja